Die konstruktive und gelebte Zusammenarbeit von Mitgliederversammlung, Beirat, Vorsit­zen­dem und Hauptgeschäftsführung ermöglicht die Entwick­lung und Umsetzung branchens­pezifischer, optimaler Versicherungs­lösungen.

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ der HDN. Es handelt sich um mehr als eine der Abwicklung von Formalien dienenden Hauptversammlung. Vielmehr nehmen die Mitglieder in dieser direkten Einfluss auf die Geschicke und Ausrichtung der Gemeinschaft.

Die Mitglieder entscheiden bei der mindestens einmal jährlich stattfindenden Versammlung beispielsweise über Änderungen der Satzung, die Zusam­men­setzung des Beirats und wählen alle drei Jahre ihren Vorsitzenden.

Die hohe Präsenz der Mitglieder und der gelebte Zusammenhalt auf der Mitgliederversammlung zeigen die besondere Bedeutung dieser Veranstaltung.

Der Beirat befasst sich mit allen grundsätzlichen Fragen, die unter Beachtung der Zuständigkeiten der Mitgliederversammlung und des Vorsitzenden die Gesamtheit der Mitglieder betreffen. Zu dem Aufgabengebiet dieses Gremiums zählt vorrangig die Entscheidung über die Gestaltung der Versicherungs­bedingungen.

Die Mitgliederversammlung wählt die Beiräte. Ausschließlich Vorstände und Geschäftsführer der Mitgliedsunternehmen können dem Beirat angehören. Somit nehmen Verantwortungsträger aus der Verkehrs- und Versorgungsbranche, die den Versicherungsbedarf aufgrund ihres Fachwissens bestens kennen, maßgeblichen Einfluss auf die Ausrichtung und Entwicklung der HDN.

Neben der Mitgliederversammlung und dem Beirat ist der Vorsitzende Organ der HDN. Diesem obliegt die Leitung sowie gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der HDN.

Die Wahl des Vorsitzenden, der ebenfalls dem Beirat angehört, erfolgt durch die Mitgliederversammlung.

Seit dem 20.06.2024 wird die Leitung der HDN durch Frau Stefanie Haaks als Vorsitzende wahrgenommen.