Einführung des Versands von elektronischen Rechnungen ab dem 01. November 2026
Seit dem 1. Januar 2025 gelten neue gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung. Diese sehen vor, dass Unternehmen elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten müssen. Ab dem 1. Januar 2027 ist der ausschließliche Versand und Empfang von E-Rechnungen verpflichtend.
Wir werden Ihnen bereits ab dem 01. November 2026 Rechnungen ausschließlich digital als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format übermitteln.
Hierzu sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen.
Portalnutzer mit aktiviertem digitalen Dokumentenempfang:
Nach Ihrer erfolgten Rückmeldung über die untenstehende Abfrage erhalten Sie die E-Rechnungen künftig über den aktivierten Empfang von elektronischen Dokumenten innerhalb unseres Mitgliederportals.
Portalnutzer ohne aktivierten digitalen Dokumentenempfang:
Sollten Sie den elektronischen Empfang von Dokumenten im Portal noch nicht aktiviert haben, bitten wir Sie ausdrücklich darum, dies jetzt nachzuholen. Informationen hierzu finden Sie am Ende unserer Homepage unter „Service & Kontakt – Mitgliederportal“ oder direkt unter:
https://portal.haftpflichtgemeinschaft.de/HDN/Schulungsvideos#empfang-video
Nicht-Portalnutzer:
Sollten Sie sich noch nicht zur Nutzung unseres Mitgliederportal angemeldet haben, bitten wir Sie ausdrücklich darum, dies jetzt nachzuholen. Informationen hierzu finden Sie am Ende unserer Homepage unter „Service & Kontakt – Mitgliederportal“ oder direkt unter:
https://portal.haftpflichtgemeinschaft.de/HDN/Onboarding
Sollten Sie das Mitgliederportal bzw. den elektronischen Empfang von Dokumenten im Portal nicht nutzen wollen, kann die Übermittlung der E-Rechnung vorübergehend durch uns per E-Mail an Sie erfolgen. Für diesen Fall bitten wir Sie, uns eine diesbezügliche E-Mail-Adresse verbindlich mitzuteilen.
In allen Fällen teilen Sie uns bitte bis zum 30. September 2026 (verlängerte Frist) über die beigefügte Verlinkung oder den QR-Code mit, über welchen Weg wir Ihnen ab dem genannten Datum die E-Rechnungen zusenden dürfen.
https://forms.microsoft.com/e/ZgumshT453
Falls Sie innerhalb Ihres Rechnungssystems für eine strukturierte und reibungslose Verarbeitung bestimmte Angaben als Bestandteil der Rechnung, wie z. B. die Angabe einer bestimmte Leitweg-ID*¹ oder einer Referenznummer*² benötigen, bitten wir um deren Mitteilung – ebenfalls über den QR-Code bzw. Link. Wir berücksichtigen dies gerne.
Bei allgemeinen Fragen im Hinblick auf diese Umstellung oder bezüglich Ihrer Rechnungsdaten erreichen Sie uns per Mail unter e-rechnung@haftpflichtgemeinschaft.de.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe!
